ひろしま はなのわ 2020ひろしま はなのわ 2020

メイン会場での夜間イベントの実施希望者を募集します

2020年3月19日(木)から県内一円で開催する「ひろしま はなのわ 2020(第37回全国都市緑化ひろしまフェア)」のメイン会場で、開催時間終了後に夜間イベントの実施を希望される方を募集します。

募集の概要

1 趣旨

第37回全国都市緑化ひろしまフェア(以下、「ひろしまフェア」という。)のメイン会場開催時間終了後にもにぎわいを創出するとともに、更なる集客力を高めるため、夜間イベントの実施を希望するイベント主催者によるメイン会場の利用を可能とします。

2 利用可能日

メイン会場集中展開期間(2020年3月19日(木)~5月24日(日))のうち、実施要項の別紙1に示す利用可能日

3 利用可能時間

 ① 令和2年3月19日(木)~3月31日(火)17:30~21:00
 ② 令和2年4月 1日(水)~5月24日(日)19:00~21:00    
 ※ 準備・片付けの時間は含みません。また、車両等の搬入出時間は、実行委員会事務局の指示に従ってください。

4 利用可能場所

メインゲートからはなのわステージ・はなのわ芝生広場を中心としたエリア
(実施要項の別紙2参照)

5 主な遵守事項

 イベントの準備、運営及び撤去など、全てイベント主催者の実施・負担で行ってください。ただし、会場内への入場及び車両の搬入出については、ひろしまフェアの運営ルールに従ってください。
  また、夜間イベントの実施に伴うメイン会場の運営(救護所・駐車場・駐輪場の運営、警備等)及び資材設置(規制線、仮設照明等)については、ひろしまフェアの実施運営事業者で実施しますが、その費用はイベント主催者が負担してください(負担額は、利用場所及び来場者人数により異なるため、詳細は実施要項の「お問い合わせ先」まで、ご連絡ください。)。  
 その他の遵守事項は、実施要項をご確認ください。

6 申込方法

夜間イベント募集要項をご確認のうえ、【メイン会場 夜間イベント実施申込書】を「申込先」へ持参又は郵送にてお申込みください。(12月20日必着)

申込先  

〒730-0011 広島市中区基町5番44号 広島商工会議所ビル9階
第37回全国都市緑化ひろしまフェア実行委員会事務局  (担当:金川、難波)
TEL:082-512-2315 (平日 8:30~17:15)

メイン会場 夜間イベントに関する資料


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